Bestuurslid/secretaris Filmhuis Lumen (4-8 uur per week)

Stichting Filmhuis Delft
Gepubliceerd
15 april 2021
Beknopte info
Doelenplein in Deflt, Delft
Categorie
Vast  
Type vacature
Type werk
Bestuur en organisatie
Doelgroep
Algemeen
Wijk
Binnenstad
Duur vacature
Vast
Uren per week
0-8 uur

Omschrijving

Houd jij van film en wil je vrijwillig een belangrijke bijdrage aan Filmhuis Lumen leveren?

Filmhuis Lumen is het filmhuis voor de regio Delft. Ons doel is te zorgen voor een aantrekkelijk filmklimaat om zo de passie voor cinema te verspreiden. Vanuit ons knusse Filmhuis op het Doelenplein in Delft, vertonen we in 2 zalen een breed filmaanbod. Films uit alle mogelijke landen, met unieke accenten op sociale en historische achtergronden, vaak ontstaan uit creatieve, gedreven en inspirerende geesten en van filmmakers die hun camera anders durven te gebruiken. Kortom: Wij vertonen films die het verdienen om vertoond te worden. Dit doen we al sinds 1974, met meer dan 120 vrijwilligers en enkele vaste medewerkers. In 2023 verhuizen we mogelijk naar De Hooghe Delft in de Spoorzone, waar we nog meer films kunnen tonen èn in 2024 ons 50-jarige bestaan hopen te vieren.

Het bestuur is gezamenlijk eindverantwoordelijk voor de stichting. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een penningmeester, de secretaris en leden met specifieke aandachtsgebieden. In ons bestuur hebben 3 vrijwilligers zitting. We zoeken nu een extern bestuurslid in de rol van secretaris. Ons bestuur werkt op vrijwillige basis. Het filmhuis ontvang geen structurele financiële bijdrage van gemeente of rijksoverheid. We werken volgens de governance code cultuur en streven diversiteit in het bestuur na. Het bestuur vergadert elke maand.

Als bestuurslid/secretaris werk je nauw samen met de officemanager en heb je naast de bestuursverantwoordelijkheid de volgende extra verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt het voorwerk voor diverse vergaderingen, verzorgt uitnodigingen, de notulen en bewaakt de actiepunten. Jouw voorbereiding maakt dat het bestuur efficiënt kan vergaderen.
  • Je verzorgt de bestuurlijke correspondentie.
  • Je zorgt voor het volgen van de juiste procedures en een moderne organisatie van de stukkenstroom.
  • Je bewaakt de voortgang van lopende bestuurszaken. Je ziet actie en gevolg en anticipeert op doelen die het bestuur zich stelt.
  • Je zorgt voor een adequaat (digitaal toegankelijk) archief en het publiceren van de nodige stukken op de website

Wat jij brengt:

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Ruime ervaring als secretaris en bestuurservaring is een pré.
  • Je hebt affiniteit met film en Filmhuis Lumen in het bijzonder.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent stressbestendig, kan goed prioriteren, plannen en organiseren en je bent zeer accuraat.
  • Je hebt ervaring in het onderhouden van in- en externe contacten.

 

Wat wij bieden:

  • Je maakt deel uit van een wereld met mooie films en bijzondere filmactiviteiten.
  • Je geeft mede vorm aan onze vrijwilligersorganisatie.
  • Afwisselend werk in een gastvrije werkomgeving, met enthousiaste filmliefhebbers.
  • Deelname aan onze medewerkersbijeenkomsten.
  • Toegang tot filmvertoningen.

Ben jij ons nieuw bestuurslid/secretaris en wil je bijdragen aan Filmhuis Lumen?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met het bestuur Han Heijmans (0683233476) of Marjan Bellersen (0630983927), tussen 19.00 en 20.00 uur. Je kunt je korte motivatie en cv sturen aan CONTACT@FILMHUIS-LUMEN.NL

Alleen geregistreerde bezoekers kunnen solliciteren.